Tus clientes escriben.Tu agenda se llena sola.
Un asistente atiende tu WhatsApp, consulta la disponibilidad real de tu equipo y agenda. No inventa horarios ni dice que estás lleno sin revisar: consulta tu agenda antes de responder.
- Sin tarjeta para crear la cuenta
- Listo en un minuto
- Tu propia página de reservas
Barbería Mateo
en línea
Hola, tienen cupo mañana para corte y barba?
Leyó tu catálogo · Corte y barba · 45 min
Consultó tu agenda real · mañana
¡Hola! Sí. Mañana martes me quedan 10:15, 14:00 y 17:30 con Andrés. Corte y barba son 45 minutos, desde $45.000. ¿Cuál te sirve?
entregado17:30 perfecto
Listo, quedaste para mañana 17:30 con Andrés. Te escribo hoy a esta hora para confirmar. Si necesitas moverla, responde este chat.
entregado- ✓
Cita creada en tu agenda
Corte y barba · Mar 30 jul · 17:30 · Andrés
Por qué
Lo que cuesta atender la agenda a mano
No es que falte trabajo. Es que el trabajo de contestar se come el de atender.
El mensaje de las 9 de la noche
Cuando contestas al otro día, ya reservó en otro lado. La mitad de las consultas entran fuera del horario de atención.
La silla vacía de las 3
Una hora que no se atendió no se vende mañana: desaparece. Y casi siempre es un olvido, no alguien que no quería ir.
Contestar lo mismo doce veces
Cuánto cuesta, cuánto dura, si hay cupo el sábado. Con las manos ocupadas y un cliente en el sillón.
Cómo funciona
Tres pasos, y uno solo lo haces tú
Cargas tus servicios y tu horario
Cada servicio con su duración real y sus tiempos de preparación. Quién lo presta, en qué días y a qué horas. Se hace una vez.
Conectas tu WhatsApp
El asistente empieza a atender los mensajes que ya te llegan, en tu número. Tú ves cada conversación en el panel y puedes tomarla cuando quieras.
Las citas caen en tu agenda
Confirmadas, con el recordatorio programado. Si alguien avisa que no puede, ese cupo se libera y se vuelve a ofrecer.
El asistente
El problema de la IA no es que sea tonta. Es que promete.
Un asistente que le dice a un cliente “sí, mañana a las 10” cuando no hay cupo te cuesta más que no tener asistente. Por eso el de AgendaYa está construido al revés: primero mira, después habla.
Consulta tu agenda antes de responder
No hay una respuesta sobre cupos que no venga de haber mirado la disponibilidad real. Si el asistente intenta contestar sin consultarla, el sistema bloquea esa respuesta y lo obliga a consultar.
No inventa precios
Da los de tu catálogo, con tus palabras. Si un servicio no tiene precio configurado, lo dice y pasa la conversación a una persona en vez de improvisar una cifra.
Sabe cuándo pasarte el chat
Un reclamo, una pregunta clínica, algo fuera de su alcance: escala a una persona y marca la conversación. Puedes pausar la IA en cualquier chat y contestar a mano.
Las reglas caras no se editan por accidente
Lo que evita un error costoso vive en el código, no en una caja de texto. Desde el panel configuras la personalidad y las políticas de tu negocio; lo demás no se puede aflojar sin querer.
Qué más hace
La agenda entiende cómo trabaja tu negocio
Casi todos los problemas de una agenda automática vienen de un motor que simplifica de más. Este cubre los casos que de verdad aparecen.
Duraciones y buffers de verdad
Un color de tres horas y un corte de cuarenta y cinco minutos no ocupan lo mismo. Cada servicio lleva su duración y sus tiempos de alistamiento, así que nunca se ofrece un horario donde no cabe.
Agenda por persona
Cada quien con sus días y sus horas, incluso jornadas partidas. Si un servicio lo hace una sola persona, sólo se ofrecen sus horarios.
Descansos y ausencias
El almuerzo se resta de la jornada. Las vacaciones cierran los días de esa persona sin tocar el resto del equipo.
Días que abres por excepción
Un domingo o un festivo se abre para ese día, con su horario especial, sin tocar el horario semanal.
Recordatorios que recuperan cupos
El aviso el día antes es lo que más reduce los plantones: el cliente confirma o avisa que no puede, y ese espacio se vuelve a vender.
Servicios grupales
Un taller o una clase con cupo para varias personas: la disponibilidad depende de los lugares que queden y no de una persona libre.
Sabes de dónde viene cada cliente
Anuncios de WhatsApp y pixeles de Meta: la reserva queda atribuida a la campaña que la trajo, así sabes qué pauta te está llenando la agenda.
Tu propia página de reservas
En tu subdominio o en tu dominio propio, con tu logo y tus colores. Sin prefijos raros en la URL que parezcan de otra empresa.
App móvil y API
El equipo ve su día desde el celular, y hay una API pública si quieres conectar la agenda con lo que ya usas.
Tu día
Abres el panel y sabes en qué estás
Quién viene, con quién, en qué estado y qué huecos quedaron libres. Sin cuaderno y sin reconstruir la agenda a partir de mensajes sueltos.
- 24/7
- atendiendo, también cuando el local está cerrado
- 0
- aplicaciones que tu cliente tiene que instalar
- 1 min
- para tener tu agenda y tu página funcionando
Martes 30 de julio
5 citas · 8 h 20 min- 09:00Laura RestrepoCorte y peinado · AnaCompletada
- 10:15Julián OspinaCorte y barba · AndrésEn curso
- 11:30Camila DuqueColor completo · Ana3 h · bloquea la silla hasta las 14:30Confirmada
- 14:00Sofía MarínManicure semipermanente · ValeConfirmada
- 17:30Nuevo · por WhatsAppCorte y barba · AndrésPor confirmar
Ocupación de hoy
- Ana92%
- Andrés68%
- Vale41%
Agendadas por el asistente3 de 5
Recordatorios enviados5
Huecos libres hoy2 · 12:30 y 16:00
Para tu negocio
¿Qué tipo de negocio tienes?
Cada rubro agenda distinto. Estas páginas van al detalle: los servicios con sus duraciones reales y qué cambia en la agenda de cada uno.
Precios
Pagas por quién atiende y por dónde te escriben
Un precio por persona que presta el servicio, con WhatsApp incluido. Los demás canales y las personas que sumes al equipo se cobran aparte, así que no pagas por lo que no usas.
Profesional
Para quien atiende solo: una persona, su agenda y su WhatsApp atendido por el asistente.
$ 1.000.000
al mes
- 1 persona que atiende
- WhatsApp incluido · el resto de canales se suman aparte
- sin tope de servicios
- sin tope de citas al mes
- Asistente de IA · sin tope de mensajes al mes
- Tu página pública de reservas
- Atribución de anuncios de Meta
A medida
Para un negocio con equipo. Cada persona que atiende tiene su agenda, sus horarios y sus servicios.
$ 1.250.000
desde · $ 1.000.000 + $ 250.000 por cada persona adicional
- Todo lo del plan Profesional
- Cada persona adicional, $ 250.000 al mes
- sin tope de personas en el equipo
- Varias sedes
- Tu propio dominio de reservas
Se suman cuando los necesitas
Instagram
$ 250.000al mes
Los mensajes directos de Instagram entran al mismo inbox.
Messenger
$ 250.000al mes
El chat de tu página de Facebook, atendido por el asistente.
TikTok
$ 250.000al mes
Los mensajes que llegan desde TikTok, en el mismo lugar.
Persona adicional
$ 250.000al mes por persona
Cada persona más que atiende, con su propia agenda, sus horarios y sus servicios.
Puedes crear tu cuenta y armar tu agenda sin tarjeta, para verla funcionando antes de decidir. El plan se activa con nosotros: todavía no hay pago en línea.
Dudas
Preguntas frecuentes
Y las respuestas que damos de verdad, incluidas las que no nos convienen.
¿Qué necesito para arrancar?
El nombre de tu negocio, tu horario de atención y un servicio. Con eso queda andando tu página pública de reservas y tu agenda. Crear la cuenta no pide tarjeta: puedes armarla y verla funcionando antes de pagar.
¿El asistente puede inventar un horario que no tengo?
No, y no es una promesa: es un candado en el código. Antes de responder sobre cupos, el asistente tiene que consultar tu agenda con una herramienta. Si intenta contestar sin haberla consultado, el sistema bloquea la respuesta y lo obliga a consultar. Lo mismo con precios: da los de tu catálogo o pasa la conversación a una persona.
¿Y si un cliente pregunta algo que el asistente no sabe?
Escala a una persona en vez de improvisar. La conversación queda marcada en el inbox del panel para que alguien del equipo la tome, y puedes pausar la IA en cualquier chat y responder a mano.
¿Sirve si cada persona del equipo tiene su propio horario?
Es el caso normal. Cada persona define sus días y sus horas, incluso jornadas partidas con almuerzo en medio, descansos y ausencias. Quien no defina el suyo hereda el horario del negocio.
¿Puedo abrir un domingo o cerrar un festivo puntual?
Sí, como excepción de ese día, sin tocar el horario semanal. El asistente la respeta: nunca dice que estás cerrado un día que abriste.
¿Mis clientes tienen que descargar algo?
No. Reservan desde tu página de reservas o escribiéndote por WhatsApp, y pueden cancelar o mover su cita con un enlace propio, sin crear cuenta.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Los datos de cada negocio están aislados de los demás y son del negocio, no nuestros. Puedes eliminarlos cuando quieras, y cerrar la cuenta borra todo. El detalle está en la política de privacidad.
¿Cómo se cobra si somos varios en el equipo?
El precio es por persona que presta el servicio, no por negocio. El plan Profesional cubre a una persona; en el plan a medida cada persona adicional se suma al mes, con su propia agenda, sus horarios y sus servicios. WhatsApp está incluido y los otros canales se agregan aparte.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí, en los dos planes: tus reservas pueden quedar en algo como reservas.tunegocio.com en vez de un subdominio nuestro. Si no tienes dominio, usas tu subdominio en agendaya.com.co.
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